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Titel
Text copied to clipboard!Informationsbeauftragter
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Informationsbeauftragten, der für die Verwaltung und Verbreitung von Informationen innerhalb unseres Unternehmens verantwortlich ist. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle für die Sammlung, Organisation und Verteilung von Daten und Informationen, die für verschiedene Abteilungen und Stakeholder von Bedeutung sind. Sie arbeiten eng mit internen Teams sowie externen Partnern zusammen, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen korrekt, aktuell und zugänglich sind. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Entwicklung und Umsetzung von Informationsstrategien, die Verbesserung der Informationsflüsse und die Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien. Der ideale Kandidat verfügt über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten, ein hohes Maß an Organisationstalent und Erfahrung im Umgang mit Informationssystemen. Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit sind, die gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet und die Informationsprozesse optimieren möchte, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Informationssammlung und -analyse aus verschiedenen Quellen
- Erstellung und Pflege von Informationsdatenbanken
- Koordination der internen und externen Kommunikation
- Entwicklung von Informationsstrategien und -richtlinien
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Schulung von Mitarbeitern im Umgang mit Informationssystemen
- Überwachung der Informationsqualität und Aktualität
- Zusammenarbeit mit IT-Abteilungen zur Optimierung von Informationssystemen
- Organisation von Informationsveranstaltungen und Meetings
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium im Bereich Informationsmanagement, Kommunikation oder vergleichbar
- Erfahrung im Informationsmanagement oder in einer ähnlichen Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und Informationssystemen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz
- Erfahrung mit Datenschutzrichtlinien und -gesetzen
- Flexibilität und Belastbarkeit
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Wie gehen Sie bei der Organisation großer Informationsmengen vor?
- Welche Erfahrungen haben Sie mit Informationsmanagementsystemen?
- Wie stellen Sie die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien sicher?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie eine Informationsstrategie entwickelt haben.
- Wie kommunizieren Sie komplexe Informationen an unterschiedliche Zielgruppen?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche Tools nutzen Sie zur Informationsanalyse?
- Wie priorisieren Sie Ihre Aufgaben bei hohem Arbeitsaufkommen?
